В концепции информатизации архивного дела России, принятой Росархивом в 1995 году указывается, что использование оптических дисков и технологий мультимедиа открывает новые перспективы в публикаторской деятельности архивов. Тем не менее, за прошедшие десять лет публикации сборников архивных документов на лазерных дисках так и не получили широкого распространения, несмотря на то, что приводы СD-RОМ и СD-RW уже несколько лет являются общедоступными, а стоимость носителей сравнялась со стоимостью флоппи-дисков.
В 2004 году ГОУ «Государственный архив Пермской области» выпустил на лазерном диске сборник документов и материалов к 150-летию со дня рождения Ивана Яковлевича Кривощекова — выдающегося представителя коми-пермяцкого народа, географа, историка-краеведа, археолога, этнографа, общественного деятеля. Выход диска приурочен к объединению Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа в один субъект Российской Федерации — Пермский край и посвящен 85-летнему юбилею архивной службы Прикамья.
Диск состоит из семи разделов, связанных между собой системой гиперссылок. Первый раздел содержит краткую вступительную статью о роли И.Я.Кривощекова в истории Пермского края, информацию об источниках, на которые опирались составители электронного сборника. Раздел «Биография» включает краткое жизнеописание И.Я.Кривощекова и характеристику его как ученого и общественного деятеля, а также его автобиографию. Третий раздел посвящен ранее неопубликованной работе И.Я.Кривощекова «Летопись села Кудымкара». Он содержит полный текст рукописи, предваряемый предисловием, раскрывающим историю ее написания и дальнейшей судьбы летописи, и снабженный необходимыми примечаниями и комментариями. В разделе «Переписка» содержатся избранные тексты писем И.Я.Кривощекова: Ф.А. Теплоухову, под руководством которого Иван Яковлевич начал свои ученые занятия, переписка с Пермской ученой архивной комиссией (ПУАК) по поводу издания карт и краеведческих работ Кривощекова и другим вопросам. В раздел «Карты» помещена краткая статья о И.Я.Кривощекове как ученом-географе, список опубликованных им карт и две карты, отсканированные в высоком разрешении: карта Пермской губернии (2-е издание 1909 года) и Соликамского уезда. Отдельный раздел посвящен фотографиям Ивана Яковлевича, членов его семьи, а также видам его родного села Кудымкара конца XIX — начала XX вв. Эти уникальные фотографии были любезно предоставлены нам Коми-Пермяцким государственным окружным краеведческим музеем им. Субботина-Пермяка. В последний раздел включены электронные тексты вышедших до революции печатных работ И.Я.Кривощекова, в том числе полные тексты «Указателя к карте Соликамского уезда» и «Географическо-статистического словаря Чердынского уезда» в настоящее время являющихся библиографической редкостью. Все тексты помещены на лазерном диске в формате *.рdf. Для работы с ними необходима программа Аdobe Асrоbat Reader, дистрибутив ее бесплатно распространяемой версии имеется на диске.
Таким образом, на диске представлен целый комплекс материалов о жизни и деятельности выдающегося уральского ученого-краеведа. Документы, карты, фотографии и книги, помещенные в электронном виде на компакт диск, дают возможность не только получить достаточно полное представление о И.Я.Кривощекове, но могут служить основой для самостоятельных исследовательских работ, например, учащихся старших классов или студентов средних профессиональных училищ и колледжей.
Вся работа по изданию сборника документов и материалов о И.Я.Кривощекове на лазерном диске была проведена архивом самостоятельно, силами двух специалистов — историка-архивиста и специалиста отдела ААТ и ИПС. Тиражирование дисков ведется при помощи обычного СО-RW привода на CD-R дисках. Конечно, программная оболочка и дизайн, разработанные «домашними средствами», без привлечения специалистов со стороны, уступает продукции профессиональных студий, но в целом она вполне успешно выполняет свою основную функцию — обеспечение удобного доступа к помещенной на СD информации.
Очевидно, что подобные издания имеют большую перспективу, — залогом того служит, с одной стороны, широкое распространение компьютерной техники, которая имеется теперь даже во многих сельских школах и библиотеках, и с другой стороны — теми возможностями, которые представляют электронные носители. Их преимущество перед традиционными бумажными изданиями состоит, прежде всего, в почти неограниченном количестве материалов, которые может вместить оптический CD или DVD диск. Важным преимуществом является и потенциальная возможность встраивать в электронные публикации системы поиска и сортировки информации, различные автоматические ссылки и пр. Имеет значение и возможность использования большого количество фотографий и рисунков, аудио и видеодокументов, делающих сборник документов более привлекательным для неспециалистов.
Еще одним важным преимуществом электронных публикаций является их небольшая себестоимость (при условии разработки программной оболочки специалистами архива), которая в разы уступает стоимости подготовки печатных изданий. При издании архивом серии сборников документов в электронном виде появляется возможность повторного использования программной оболочки (либо использование ее с минимальными изменениями), что, несомненно, сократит общие затраты.
К недостаткам электронных публикаций можно отнести то, что сборники на лазерных дисках, подготовленные «домашними средствами», практически невозможно защитить от несанкционированного копирования, а по удобству интерфейса и привлекательности дизайна они будут уступать большинству мультимедийных СО, сделанных профессиональными студиями. Кроме того, надо отметить их несколько меньшую потенциальную аудиторию, ведь многие традиционные потребители архивной информации не привыкли работать с электронными носителями.
Другой формой публикации архивных документов в электронном виде является публикация отдельных документов или их подборок в сети Интернет. В 2005 году ГОУ «Государственный архив Пермской области» осуществил несколько таких публикаций на сайте ГАПО www.archive.perm.ru в виде виртуальных выставок фотодокументов. Всего таких выставок к настоящему времени сделано три: «Пермь полвека назад», «Из истории спорта в Прикамье», «Из истории школы в Прикамье». Выставки включают 30-40 отсканированных изображений, снабженных аннотациями, и небольшую вступительную статью. Разработка и дизайн интернет-страниц виртуальных выставок осуществлены сотрудниками архива.
Очевидным преимуществом виртуальных выставок и публикаций документов на сайте архива является значительно расширяющийся, по сравнению с традиционными выставками, круг потенциальных потребителей архивной информации. Кроме того, виртуальные выставки обходятся заметно дешевле — не нужно тратить средства на расходные материалы, оформление стендов, перевозку выставки к месту экспонирования. Кроме того, регулярное размещение на архивном сайте документальных материалов не может но способствовать росту его популярности, привлечению внимания общественности к архивному наследию нашего края, его пропаганде и сохранению, т.е. способствует решению основных задач, стоящих в настоящее время перед архивной отраслью.
Опубликовано: Труды ГАПО. Вып.9. — Пермь,2009. — С.64-66.
Мне как пользователю не важна форма(традиционный книжный сборник или диск), мне важно содержание, в котором главное—критерии отбора документов для включения в издание.