В настоящее время средоточием личных фондов и их сбором занимается несколько учреждений г. Перми (я не касаюсь здесь таких фондодержателей, как районные архивы и музеи, хотя свод всех данных об имеющихся в области личных фондах был бы очень интересен и полезен и для архивов, и для музеев, и для исследователей).
Государственный архив Пермской области — самый старый и самый опытный собиратель личных фондов. Рядом с ним стоит бывший партийный архив, в котором сосредоточено значительное количество фондов партийных, советских и хозяйственных деятелей XX века. Рачительным собирателем является Пермский областной краеведческий музей, однако, ею документальный фонд доступен только для избранных и недостаточно упорядочен. Трудно переоценить тот богатейший материал по истории нашей культуры, который хранится в личных фондах Пермской государственной художественной галереи. Активно работает над привлечением к себе фондообразователей (в основном — краеведов) краеведческий отдел Пермской областной универсальной библиотеки им. Горького. Имеет свой документальный фонд музей Пермского государственного классического университета. Представляется, что в музее Пермского академического театра оперы и балета могут быть фонды его солистов, но достоверными данными мы не располагаем.
На мой взгляд, пришло время задуматься о создании единого каталога личных фондов, хранящихся в перечисленных учреждениях, в карточках которого указывалось бы местонахождение каждого данного фонда (помимо крайних дат материалов и количества единиц хранения).
Создание единого каталога даст исследователю исчерпывающую информацию о местонахождении материалов интересующего его объекта исследования или темы исследования.
Конечно, эта работа требует согласия и заинтересованного участия всех учреждений — фондодержателей. Думается, сотрудникам ведомственного отдела ГАПО (Государственный архив Пермской области, ныне ГКБУ «Государственный архив Пермского края»), курирующим эти учреждения, не составит труда выяснить, какие из них имеют каталоги хранящихся у них личных фондов, а при необходимости оказать им помощь в создании таковых. Следующий шаг — решение этого вопроса на уровне руководства.
В работу по созданию единого каталога должен подключиться и отдел использования ГАПО: это и его «хлеб» — делать достоянием гласности сведения о мало известных широкой общественности именах наших соотечественников, внесших значительную лету в историю развития нашего края.
Теперь несколько слов о работе отдела личных фондов и КФФВД ГАПО.
Душой этого отдела уже много лет является Нина Александровна Васильева, стараниями которой архив пополнился значительным количеством ценных личных фондов деятелей науки и культуры г.Псрми. На плечи немногочисленных сотрудников отдела возложена большая и сложная работа с фондообразователями, которые далеко не всегда хотят и готовы расстаться со своими архивами. Необходима тактичная настойчивость для того, чтобы добиться передачи желаемого собрания документов при жизни фондообразователя, т.к. после его смерти они вскоре могут быть безвозвратно утраченными. К сожалению, так случилось с архивом профессора С.Я.Фрадкиной, среди документов которой хранились и подлинные письма Константина Симонова, с которым она переписывалась. Но, тем не менее, собирательскую работу отдела трудно переоценить. Ведется огромная работа и по приведению в порядок принятых личных фондов, по введению их в научный оборот. И это несмотря на ужасные (не побоюсь этого слова) условия, в которых приходится работать сотрудникам отдела.
Однако, несмотря па дефицит времени и стопроцентную загруженность сотрудников, на мой взгляд, необходимо участие сотрудников отдела в работе клуба краеведов, члены которого являются весьма активными фондообразователями. В их коллекциях находится много ценных (иногда просто уникальных) документов, фотографий и изданий, освещающих историю нашего города и края. Большинство фондов местных краеведов, благодаря активной и увлеченной работе Т.И.Быстрых, оказалось в библиотеке им. Горького. Но правильно ли это? Пока работает Т.И.Быстрых, о сохранности поступивших туда материалов можно не беспокоиться. Но у краеведческого отдела библиотеки нет ни сил, ни специальных знаний для научной обработки принятых туда личных фондов, сомнительно наличие правильно поставленного учета, а, следовательно, возможна утрата отдельных ценных документов.
Неплохо было бы на одном из заседаний клуба выступить с докладом о работе отдела личных фондов и КФФВД ГАПО, показать преимущества передачи личных фондов на государственное хранение. Кроме того, периодически информировать членов клуба о новых поступлениях в ГАПО личных фондов с кратким обзором их содержания. Таким образом, будет демонстрироваться интерес Государственного архива к работе клуба, который в настоящее время он, пожалуй, не ощущает. Непосредственное общение с членами клуба в неформальной обстановке будет способствовать еще большему престижу отдела личных фондов ГАПО в глазах краеведов, особенно новых членов клуба.
Опубликовано: Архивы — хранилища исторической памяти
(Тезисы круглого стола, посвящённого 280-летию города Перми).
28 мая 2003 г. — Пермь, 2003. — С.12-14.